Doküman çalışma alanı
Word dokümanlarını ekranda düzenleyin, taslağı kaydedin ve yeni revizyon hazırlayın. Düzenleme ekibini merkezi yetkiler kapsamında yönetin.
ÇÖZÜMLER / Doküman Yönetim Sistemi (DYS)
Doküman Yönetim Sistemi (DYS): Hazırlamadan yayına, güncel doküman herkesin elinde.
Prosedür ve talimatları çalışma alanında hazırlayın; görüş, onay ve yayın adımlarını izleyin. Çalışanlar yetkileri kapsamındaki yürürlükteki dokümanlara ayrı kütüphaneden ulaşsın.
GÜNLÜK İŞİNİZE UYARLANIR
Doküman Yönetim Sistemi (DYS)
Prosedür ve talimatları çalışma alanında hazırlayın; görüş, onay ve yayın adımlarını izleyin. Çalışanlar yetkileri kapsamındaki yürürlükteki dokümanlara ayrı kütüphaneden ulaşsın.
Görüş ve onay
Aşamalı akışlarda katılımcıları, tamamlanma kurallarını ve hedef süreleri belirleyin. Görüş, onay ve ret kararlarını işlem geçmişinden izleyin.
Yayın ve yürürlük
Onaylanan revizyonu ayrı yayıncı adımıyla yayımlayın veya ileri tarihe planlayın. Yayın notunu ve önceki revizyonların geçmişini koruyun.
Çalışan kütüphanesi
Hazırlık alanından ayrı kütüphanede yürürlükteki dokümanları kod ve başlıkla bulun. Taslaklar çalışanlara dağıtılan yayını değiştirmez.
Dağıtım ve okuma teyidi
Yayının erişeceği firma kullanıcılarını belirleyin. Görüntülemeyi okuma teyidi saymadan, her yayın için açık teyit ve okunma raporunu takip edin.
Yetkiler ve izlenebilirlik
Görüntüleme, düzenleme, yayınlama ve dışa aktarma yetkilerini ayırın. Gerekçeyle acil askıya alma ve işlem geçmişiyle dokümanın durumunu izleyin.
İLK ADIMDAN SONUCA
Ekibinizin takip edebileceği bir iş akışı.
- Dokümanı hazırlayın ve düzenleme ekibini belirleyin.
- Görüş ve onay aşamalarından sonra yetkili yayıncıya aktarın.
- Yayını dağıtın; görüntüleme ve açık okuma teyidini ayrı takip edin.
BİR ÇÖZÜM, BAĞLANTILI BÖLÜMLER
İçindeki bölümleri keşfedin.
Paketinizi seçmeden önce her bölümün ne işe yaradığını görün. Paket karşılaştırmasında hangi bölümlerin dahil olduğunu inceleyebilirsiniz.
- Doküman çalışma alanı
Word dokümanlarını ekranda düzenleyin, taslağı kaydedin ve yeni revizyon hazırlayın. Düzenleme ekibini merkezi yetkiler kapsamında yönetin.
- Görüş ve onay
Aşamalı akışlarda katılımcıları, tamamlanma kurallarını ve hedef süreleri belirleyin. Görüş, onay ve ret kararlarını işlem geçmişinden izleyin.
- Yayın ve yürürlük
Onaylanan revizyonu ayrı yayıncı adımıyla yayımlayın veya ileri tarihe planlayın. Yayın notunu ve önceki revizyonların geçmişini koruyun.
- Çalışan kütüphanesi
Hazırlık alanından ayrı kütüphanede yürürlükteki dokümanları kod ve başlıkla bulun. Taslaklar çalışanlara dağıtılan yayını değiştirmez.
- Dağıtım ve okuma teyidi
Yayının erişeceği firma kullanıcılarını belirleyin. Görüntülemeyi okuma teyidi saymadan, her yayın için açık teyit ve okunma raporunu takip edin.
- Yetkiler ve izlenebilirlik
Görüntüleme, düzenleme, yayınlama ve dışa aktarma yetkilerini ayırın. Gerekçeyle acil askıya alma ve işlem geçmişiyle dokümanın durumunu izleyin.
Başlamadan önce.
DYS ile Bilgi Merkezi arasındaki fark nedir?
Bilgi Merkezi ekip bilgisini ve rehber sayfalarını paylaşır. DYS ise dokümanın revizyon, görüş, onay, yayın, dağıtım ve okuma teyidi sürecini ayrı yönetir; kendi doküman akışlarını kullanır. Kullanım, firmanın modül kapsamına ve merkezi kullanıcı yetkilerine bağlıdır.
Her bölüm tüm paketlerde var mı?
Modül kapsamı pakete göre değişir. Paketler sayfasında tüm modül ağacını karşılaştırabilirsiniz. Firma yöneticiniz ayrıca kullanıcıların görme, oluşturma, düzenleme ve silme yetkilerini belirler.
İŞİNİZ BİRBİRİNE BAĞLI KALSIN
Birlikte daha anlamlı.
BİR SONRAKİ ADIMINIZ
Paketleri karşılaştırın ↗Ekibiniz için doğru başlangıcı seçin.
İşinizin bilgileri, güvenle korunur.
WhatsApp mesaj içerikleri ve entegrasyon erişim bilgileri gibi hassas bilgileriniz şifrelenerek saklanır ve yetkili işlemler sırasında güvenli şekilde kullanılır. Ekibinizin hangi bilgilere erişebileceğini siz belirlersiniz.